Cómo reducir el tamaño (peso) de un archivo Word en un solo click (3 opciones)
Daremos 3 opciones para reducir el tamaño o peso de tu archivo de Word en línea y gratis. Quizá sean unos tres clicks y no uno, pero no vas a tardar ni un minuto.
La nueva era del estudio en línea nos dejó soluciones a problemas que hace unos años eran infranqueables. Por un lado, servicios como Google Meet o Zoom nos permiten mantener la misma dinámica aburrida de una clase común y corriente pero desde la comodidad de nuestra casa, por otro, los inconvenientes como la velocidad de conexión, el ruido de los coches y tener abierto el micrófono cuando se piensa que está cerrado, se convirtieron en una piedra en el zapato.
Aunado a esto, los servidores de muchas instituciones (aún cuando se puedan apoyar en recursos gratuitos y funcionales) no se han adaptado de la mejor manera.
Si estás aquí, seguramente te has topado con un problema como este:
Ya tienes tu trabajo listo, lo vas a subir a la plataforma y te aparece la alerta «Tamaño de archivo muy grande«.
Pero que no cunda el pánico, muchas veces los documentos pueden optimizarse significativamente, y aunque puedes, por ejemplo, reducir una por una las imágenes o simplificar el formato, sabemos que vas a pensar «agh… pero ya estaba terminado», y tienes toda la razón.
Vamos a ver tres de los mejores servicios online gratuitos para que no tengas que mover más que un dedo para «comprimir» ese archivo que no te quieren aceptar porque pesa más de 1, 3 o 10 megabytes.
1: WeCompress.com
Hasta ahora el mejor compresor de archivos de Word que he visto. Simple, rápido y compatible con PDF, PowerPoint, Excel, JPEG, PNG y TIFF.
El método de uso es muy simple y será prácticamente el mismo para todas las opciones.
- Click en el botón «+».
- Elegir tu archivo.
- Esperar.
- Click en «Descargar».
¡Listo! Solo asegúrate de cambiarle el nombre de nuevo para que no se envíe como «(tu nombre de archivo)+wecompress.com. No pasa nada, no te van a reprobar por eso, pero se ve más limpio.
Funciona tanto con archivos grandes que quizá deben pesar un máximo de 10 MB, como con archivos chicos que no deben superar 1 MB.
Para estas imágenes usé un archivo de 4.19 MB que redujo a 787 KB y uno de 19.25 MB que ahora pesa 9.05 MB. Cualquiera que sea tu necesidad, WeCompress puede ayudarte sustancialmente. Veamos las siguientes opciones.
2: DocuCompress.com
Igualmente compatible con Word, Excel, PowerPoint y PDF, DocuCompress es una herramienta que trabaja sin problemas actualmente. Esta opción redujo más un archivo pesado que uno ligero, pero este resultado puede variar dependiendo de las características de tu archivo.
Puedes utilizarlo simplemente subiendo tu archivo y descargándolo de vuelta. Ten en cuenta que puede tardarse uno o dos minutos en procesar tu archivo, si este es muy pesado. A mí, si acaso, me tardó un minuto.
En esta ocasión el archivo de 4.19 MB se redujo a 1.12 MB y el de 19.25 MB a 6.05 MB.
Este no te cambia el nombre del archivo, pero nada cuesta revisarlo.
3: YouCompress.com
Y para teminar, YouCompress. Una herramienta rápida, simple y fácil de entender. Realizamos el mismo proceso de «subir, reducir, descargar» y estos son los resultados obtenidos.
De 4.19 MB a 1.12 MB y de 19.25 MB a 6.05 MB.
Si la segunda y tercera opción utilizan un método diferente a la primera y por eso sus cifras coinciden, eso no lo sé. Si obtendrás resultados idénticos o similares a los que te mostré, tampoco. Pero te puedo asegurar que las tres opciones funcionan perfectamente a Mayo de 2022, y parece que lo han estado haciendo por bastante tiempo.
Hay más sitios como estos, pero por lo que pude ver no muchos más funcionan. Si quieres reducir el peso de un PDF puedes utilizar estas tres opciones o esperar a que saque un artículo para ello en específico.
Ahora puedes subir ese archivo sin problemas.
También puede ser que busques liberar almacenamiento en tu PC, pero para eso hay mejores métodos que comprimir uno por uno tus miles de textos de Word.
Por aquí te dejo esta herramienta para comprobar tu espacio en disco duro.
Cómo reducir el tamaño (peso) de un archivo Word en un solo click (3 opciones)
